Systemy motywacyjne - projektowanie

System motywacyjny jest jednym z wyznaczników kultury organizacji, którego zadaniem jest pozyskać, motywować i utrzymać w organizacji wysokospecjalizowaną kadrę. Stanowi specyficzne i bardzo efektywne, narzędzie komunikacji w firmie. Dobrze skonstruowany potrafi skutecznie zachęcić pracowników do dodatkowych wysiłków na rzecz realizacji strategii firmy, a jednocześnie nie wymaga wysokich nakładów finansowych. Najistotniejszą składową systemu motywacyjnego są wynagrodzenia, które ze względu na uwarunkowania polskiego prawa pracy, często wymagają konsultacji z Partnerem Społecznym.

Zgodnie z przyjętą przez Keystone Consulting metodą projektowania, a później implementacji systemów motywacyjnych, staramy się zachęcić kluczowych pracowników klienta do współpracy od samego początku prac projektowych. Powyższe skutkuje łatwiejszą implementacją wypracowanych rozwiązań zarówno przez społeczność zakładu pracy (w tym przez związki zawodowe), a także kadrę menedżerską.

Podstawę systemu motywacyjnego stanowi wartościowanie stanowisk pracy, pozwalające na precyzyjne określenie miejsca każdego ze stanowisk w wewnętrznej strukturze stanowiskowej organizacji. Dobre praktyki wiążą proces tworzenia schematu wartościowania z modelem kompetencji, który powinien stanowić obraz wymagań jakie narzuca organizacja pracownikom, a więc także prezentowanym przez nich stanowiskom.

System wynagrodzeń winien być silnie skorelowany z zewnętrznym rynkiem wynagrodzeń (Dlatego badanie rynku wynagrodzeń jest integralnym elementem procesu). Korelacja ta jest odzwierciedlona poprzez zdefiniowaną przez Zarząd / Właściciela linię polityki płacowej. Te informacje pozwalają na skonstruowanie siatki płac całkowitych.

Elementem motywacyjnym w systemie wynagrodzeń pozostają przede wszystkim premie oraz podwyżki. Stąd też, kolejnym krokiem jest zaprojektowanie mechanizmów premiowych (prowizyjnych, akordowych, powiązanych z efektywnością (KPI), w oparciu o system ocen okresowych, MBO, itp.) dla grup pracowników, których wkład i wysiłek jest decydujący z punktu widzenia realizacji celów firmy. Z kolei podwyżki są realizowane poprzez mechanizmy podwyżkowe, wiążące indywidualną efektywność realizacji zadań oraz styl realizacji zadań (mierzony chociażby przyrostem kompetencji).

Osobne miejsce w strukturze systemu motywacyjnego zajmuje kadra menedżerska oraz kadra zarządzająca. Rozwiązania proponowane dla tych osób najczęściej są oparte o tzw. bodźce odroczone (long incentive terms) związane np. z prawem nabycia akcji zarządzanych przedsiębiorstw, otrzymaniem udziałów właścicielskich, itp.

System motywacyjny coraz częściej jest wyposażany w mechanizmy świadczeń pozafinsowych, które równie efektywnie jak pieniądze wiążą pracowników z organizacją. Zazwyczaj firmy wybierają tzw. klasyczny system świadczeń pozapłacowych, choć co należy zaznaczyć, w szeregu firm stosuje się tzw. system kafeteryjny, pozwalający pracownikom wybrać najbardziej interesujące świadczenie spośród dostępnej, uprzednio zdefiniowanej listy.

W trakcie prac
  • Od samego początku, o ile taka jest wola sponsora projektu, włączamy pracowników Klienta (w tym również związki zawodowe) w prace projektowe.
  • Analizujemy dogłębnie istniejące rozwiązania pod kątem ich prawidłowości formalnej, zgodności z najlepszymi praktykami, konkurencyjności oraz efektywności kosztowej.
  • Projektujemy rozwiązania zgodne ze strategią firmy, uwzględniające przyjętą koncepcję zarządzania oraz funkcjonujący model kompetencji.
  • Projektujemy:

    • Schemat wartościowania stanowisk pracy (jedną z szeregu dostępnych metod, dopasowanych do kultury organizacji, liczby stanowisk, stopnia złożoności pracy,
    • Taryfikator kwalifikacyjny,
    • Siatkę płac całkowitych i zasadniczych w oparciu o analizę rynku wynagrodzeń (lokalnego, branżowego, …) opartą o rozwiązania klasyczne, kompetencyjne lub bradbandingowe,
    • System premiowy i mechanizm podwyżkowy,
    • Systemy świadczeń pozapłacowych.

Również:

  • Współdziałamy z Klientem w trakcie negocjacji płacowych z Partnerem Społecznym,
  • Przygotowujemy Regulamin wynagradzania, Regulamin premiowania i Umowy społeczne (pod Układ Zbiorowy Pracy),
  • Przeprowadzamy analizy kosztowe zaprojektowanych rozwiązań.